机电工程学院学生组织简介
作者:曹义泽   来源:机电工程学院   日期:2022年05月23日

机电工程学院学生组织本着奉献校园、服务同学的宗旨,致力于提高我系学生综合素质,是我院与广大同学之间的桥梁和纽带,是发展和繁荣校园文化的舞台和基地,也是促进广大学生全面发展的重要载体。

一、四大组织的性质

学院学生组织是代表和维护师生共同利益,在院党支部和团总支领导下,本着“自我教育、自我管理、自我服务”的方针,以全心全意为同学服务为宗旨积极开展工作,担负着团结教育广大青年学生,着力拓展青年学生的综合素质和繁荣校园文化生活的重任。

二、机电工程学院学生组织的机构设置


三、学生组织职能

党建工作办公室

组织部:负责学生党员发展各阶段事项

1、与指导老师和组织人事处的老师进行沟通,了解本学期发展要求,并即时通知各班级;2、党员发展各阶段的资料领取、填写说明、资料收集、资料审核、资料提交;3、召开积极分子、发展对象、预备党员培训会;4、维护更新党务系统;5、协助各学生党支部,开好支部会议(分发支部会议涉及到党员发展各阶段计票单等资料);6、收缴党费

综合事务部: 负责党员干部素质拓展及培训

1、负责党建办成员培训和提高;2、定期联系校内兄弟院系党建办交流学习;3、定期组织联系校外学生党务干部交流学习;4 负责党员考核;5、召开党课动员大会,及组织学生党员有序规范地参加党课培训;6、负责党务宣传报道(包括党建办新闻稿文本撰写、海报制作等);7、负责组织策划各类社会实践活动;8、制作历史纪念日海报和现场宣传等。;9、负责积极组织动员各学生支部、党小组及党建办成员积极参加各类文体科技竞赛

秘书部:1、负责召开党建办会议。签到(退)、记录会议内容、总结以及 活动照片拍摄;2、负责安排办公室值班;3、管理党建q群、微信群、公众号;4、负责部长级以上和支委的换届大会召开,以及聘书打印;5、负责发票收集与粘贴;6、负责活动物质购买、保管;7、负责及时打印、分发支部会议涉及到党员发展各阶段计票单等资料;8、负责通过微信公众号等平台定期宣传党史、党建知识内容;9、负责定期组织部门内部培训

                               团委

办公室:团委的中枢部门,负责组织举行每两周一次的团委例会、主持团委各种活动、相关电子表格、奖状、邀请函、聘书的制作、学院办公室值班、团委各项通知的下发工作以及监督、收集和管理我学院三大组织各部门及科协的活动材料。团委办公室本着为院团委注入新鲜血液的工作理念,将效率放在第一位,加大提高效率,规范纪律的力度,在更大程度上将院团委建设成为口碑佳,能力强,活力四射的新一代学生团体。这是一个讲求纪律性且及时高效完成各项工作的精锐部门。

宣策部:负责团委各种活动的会场布置,负责团委各种活动前期后期的宣传海报、视频、红纸以及横幅的制作,负责团委各种活动的图片资料收集,负责机电学院宣传栏的张贴和管理。协助和配合各部门共同展开工作。在组织中能学习到各种制图能力及网络技术,管理院团委公众号、微博和宣传橱窗,使团委信息更迅速,准确,广泛的向广大学生传播。院团委宣策部是团委和广大学生的桥梁。

实践部:策划,组织和引导学生进行暑期社会实践活动,如佛山支教、三下乡活动,社会调查等, 拉兼职并发放兼职信息,招开兼职招聘会;机电重要的暑期社会实践活动佛山支教由实践部选取优秀负责人,以确保能有效健康的延续下去。团委实践部是直接联系各院系之间的社会实践活动的,是院团工委的一个重要部门,保证校实践部门分配的各项活动按时完成,抓住各种机会承办各种大型的实践活动。

组织部:学院团建工作;团员档案的保管、新生入团及相关工作;团费的收缴;组织团员干部培训、考核及干部聘书的发放;学院“推优、评优”等。以及组织和开展每两周一次的团支书交流会和每年一度的机电工程学院五四红旗团支部答辩,加强了各班级间的交流。学院团委组织部是院团委下设的负责全院共青团思想建设,组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。

                              学生会

秘书部:学生会的中枢机构,负责每次大型活动前的准备工作,负责整个学生会的财务规划和管理;负责申请课室及部分大会场所;负责整个学生会的物品管理;负责组织活动中人员考勤;负责各部门之间需要互相配合的各项工作,做好沟通工作;负责协助主席团安排全学院工作,保证工作效率;负责学生会日常事务,文件打印、派发、信件收发、会议记录。

学术部:全院学生学术活动的领导部门,负责对全院学生学习方向的指引;为在校园内营造浓郁的学术气氛,激发同学们的学习热情为目的,负责组织各类学术活动,如:辩论赛、科技文化月等;负责学院院报的排版,新闻稿的收集、撰写;协助学院辩论队培训,营造良好的学术氛围。

网络信息部:是学生会对外展现的网络使者,负责通过网络向同学们宣传学生会的工作,通过一些与电脑网络相关的活动,提高同学们的电脑网络应用技术水平及电脑软件应用水平;负责制作学生会各项动的宣传海报、ppt、视频以及协助学术部院报的排版;负责学生会的数据信息统计,协调各部门之间配合工作和学生会资料的收集,整理与总结。

外联部:本着“立足校内、走向校外”的宗旨,“实践自我,服务全院同学”为目标;做好外联工作,为我院主要活动与校外商家合作拉取赞助资金,为我院同学提供更多勤工俭学的机会;对外代表机电学子形象,运用新方式、新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。

宿舍部:是全院学生日常生活的得力助手,负责宿舍检查和文明宿舍评比,指导召开新生宿舍长大会,并为大学生宿舍游园会的盛大举行做准备,收集住宿生对宿舍设施、制度、膳食等方面的意见,及时总结,并向学校有关部门反映;举办宿舍美化大赛及宿舍文化月,为同学的校园生活锦上添花。

文娱部:是全院学生文娱工作的领导部门,是学生会团结一心的枢纽,负责开展各类文艺、联谊活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱交流才能,丰富学生生活;负责选拔、组织院内有才能才艺的学生积极参与学校各级比赛并为院争得荣誉,加强与其他部门、组织和兄弟学院开展文娱联谊活动,促进部门、组织与学院之间的友爱交流。

体育部:全院学生体育工作的领导部门,负责开展各类体育活动,协助学校有关部门开展全校性文体活动,丰富院学生体育生活,加强体育道德宣传和教育,努力让院里的学生向着德智体全方位的目标发展;并通过与学校体育俱乐部配合,积极动员学生参与到体育活动中;培养体育裁判,让体育爱好者有更好的发挥平台。

纪检部:全院学生学风建设的监督部门,履行着监督学风、学纪的职责,协调学生学习与生活的关系,监督院风院纪的执行情况,全面负责我院纪律检查工作,主要负责上课、晨读、晚修出勤率的统计与上报,各班上课出勤情况的抽查,违纪现象的调查核实以及申报处理,组织召开纪律委员例会、举行学生干部交流大会等大型会议。

                             新媒体中心

新媒体中心主要承担机电工程学院新闻传播的重任。是学院一个全新的学生组织。在学院的授权下,负责管理维护机电工程学院官方微信公众平台。宣传报道机电各大品牌活动,时时更新机电新鲜事,热点聚焦学院舆论问题,定格校园的精彩瞬间。新媒体中心的特色活动主要有学院新闻实时跟踪报道,焦点专题的报道,网络信息服务平台的搭建,征文大赛和摄影大赛。新媒体中心分三个部门,分别是新闻部、摄影部、编辑部。

新闻部:负责部门新闻稿撰稿工作。跟踪校园动态,对学院新闻、人物、事件进行采访报道,并对学院、组织内部文件资料进行收集与整理。加入新闻部需要的只是一颗新鲜的心,一种新鲜的态度,去引领校园的新鲜事。

摄影部:负责学院新闻图片的采集、编辑与整理。摄影的培训,图像的合成,海报的设计,视频的制作等等是我们的生活。其外摄影部负责“莲峰杯”摄影大赛的举办,评选最优秀的摄影作品。如果你爱好摄影,如果你愿意用镜头捕捉校园的精彩瞬间,那么就选择来加入我们。

编辑部:负责学院官方公众平台的维护工作,编辑推送学院第一手的新闻、信息、通知。搭建一个完善的机电工程学院后台网络系统,服务本院老师和同学,对网站设计、微信公众号运营有兴趣的同学可以有课堂上学不到实战经验。







































































































































































初审(一审):高歌   复审(二审):李娜娜   终审(三审):隆麒  
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